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Word使用技巧八则

[日期:2014-11-07]   来源:远方教程  作者:远方教程   阅读:2764次[字体: ] 访问[旧版]
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  很多人平时都不可避免地会在使用 word 上花费一些时间。无论是整天在电脑前使用Word工作,还是仅仅有时使用它做一些文字处理,你都可以使用下面的这些简单的快捷键来节省时间提高效率。这八个技巧学起来非常简单,并在大部分版本的Word上都有效。

  ·快速回到编辑位置
当你打开以前编辑过的文档时,可以按下“Shift+F5”来直接回到上次正在编辑的位置。
  ·多重保存
如果同时在编辑多个文档,为了防止意外的发生需将它们全部同时保存的话,可以按下Shift键,然后定位到“文件”下拉菜单,原来的“保存”变成了“保存全部”,按下即可全部快速保存。
  ·段落整体跳跃
如果你想调整段落之间的上下位置,比如把这里的第三段移到第二段上面,你会怎么做?选择第三段,剪切、定位到第二段上面一行,粘贴?不!我们有更快的方法:将光标移到第三段中间的任意位置,按下“Shift+Alt”键,然后使用键盘上的上下箭头来实现整体跳跃。
  ·单词—键删除
用键盘快捷键可以快速删除单词,只需要将光标放在单词开头,同时按下“Ctrl+Delete”键即可。这个技巧仅仅对英文文档编辑有用,如果编辑中文文档,这一方法将会删除光标和之后最近一个标点符号之间的所有汉字。
  ·快速定义行距和对齐方式
Ctrl+1:单倍行距 Ctrl+2:双倍行距
Ctrl+5:1.5倍行距    Ctrl+R:右对齐
Ctrl+L:左对齐 Ctrl+E:中间对齐
  ·快速选择
同时按下“Ctrl+Shift”和“↓”可以选择光标所在位置到所在段落结束位置之间的所有文本。同时按下Ctrl和鼠标左键可以选择整段。
  ·英文大小写切换
同时按下“Shift+F3”,能够让选定文本在全文本小写、句子首字母大写、全文本大写之间快速切换。
  ·文字大小改变
  “Ctrl+]”或者“[”可以让选定文本增大或缩小1Pt。
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